Assistant(e) Bureau

Role Definition

AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proacfif(ve) pour soutenir les opérafions quofidiennes. Le poste combine des tâches de récepfion, de support administrafif, de pefite maintenance et de gesfion basique du matériel informafique afin de garanfir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les collaborateurs et les visiteurs.

Missions

Accueil & Services aux visiteurs

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité

• Gérer le courrier physique entrant et sortant

• Récepfionner et traiter les livraisons et commandes

Support Administrafif

• Gérer et suivre les stocks de fournitures de bureau

• Organiser et maintenir les archives documentaires

• Préparer les kits de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs

• Assurer un support administrafif général selon les besoins

Entrefien léger & Maintenance simple

• Veiller à la propreté des bureaux, salles de réunion et espaces communs

• Réaliser de pefites tâches manuelles (accrocher des cadres, etc.)

• Coordonner ponctuellement avec les prestataires de neftoyage ou de maintenance

Gesfion de l’équipement informafique (basique)

• Préparer et installer les ordinateurs et postes de travail pour les nouveaux arrivants

• Gérer et suivre le stock de matériel IT (ordinateurs, accessoires, périphériques, etc.)

• Apporter un soufien simple sur des tâches IT ou relayer les demandes au service informafique

Support aux événements internes

• Parficiper à l’organisafion logisfique des événements de l’entreprise (réunions internes, ateliers, célébrafions, etc.)

• Préparer les salles, le matériel et coordonner les besoins éventuels avec les fournisseurs

Profil recherché

• Organisé(e), proacfif(ve) et aftenfif(ve) aux détails

• Accueil chaleureux, sens du service et aftitude professionnelle

• À l’aise avec les oufils numériques et capable d’effectuer des installafions simples

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, et à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.

• Compétences manuelles de base pour les pefites intervenfions

• Expérience dans un poste similaire (récepfion, support bureau, logisfique ou événements) appréciée

• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire

Conditions du poste

• Type de contrat : Temps parfiel

• Horaires : 08h30–12h30, du lundi au vendredi

• Lieu : Paris 7e (présenfiel)

• Raftachement hiérarchique : Département Administrafif & Logisfiqu