Role Definition

En raison d’une forte hausse de l’activité, nous recrutons un Executive Assistant en CDI pour renforcer nos équipes au siège à Paris. Le poste est l’opportunité de se former dans un contexte international des énergies marines en pleine expansion.GestionSecrétariatAssistance sur les projetsCollecte des rapport d’activités mensuelsOrganisation des déplacements professionnelsSuivi des notes de fraisGestion des fournitures de bureauSupport à la facturation (Vente/Achat)CommunicationSuivi des consultants en missionOnboarding des nouveaux arrivantsAccompagnement des projets et appels d’offres : saisie de documents, relecture, mise en pageOrganisation et participation à des meetings / events

Qualification

BAC+3 minimumExpérience minimum : 2 ansLangues : anglais courant obligatoire, italien serait un plusExcellente maîtrise du Pack Office (notamment Excel)La rigueur (qualité première pour ce poste)Respect des procéduresSens du travail bien faitEnvie d’apprendreContexte de travail à l’international

Conditions

Poste basé à Paris 15ème

  • Start as soon as possible
  • Country: France
  • Position type: Permanent Contract
  • Seniority level: Project Manager

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