INGÉNIEUR(E) INTERFACES H/F

Project details

Les projets de raccordement des parcs éoliens Centre Manche 1 – 2 (CM1-CM2) et Oléron (OLE) consistent à raccorder au réseau électrique les futurs parcs éoliens offshore objets des appels d’offres portant sur le développement d’installations de production d’électricité en mer AO4-8 et AO7 lancés par l’état. D’une puissance de 1,25GW unitaire, les raccordements en 320 kV HVDC seront constitués de l’ensemble des ouvrages depuis les sous-stations électriques sur les plateformes en mer, les liaisons sous-marines, puis souterraines, jusqu’aux stations de conversion terrestres, elles-mêmes raccordées au Réseau Public de Transport d’électricité.

A date, les phases de développement pour chacun des projets sont en cours jusqu’à fin 2027. Si les phases de réalisation doivent s’étaler pour l’ensemble des 3 projets de 2026 à 2032, des anticipations interviendront dès 2024 pour les premières opérations.

Cette fiche a pour objet de décrire les rôles et missions confiées à un Ingénieur Interfaces sur les projets Centre Manche 1 et 2 (AO4-8) ainsi qu’Oléron (AO7).

Role Definition

Planning de la mission : 01/04/2024 – 31/12/2027

01/04/2024-30/06/2024 : Mise en place d’un processus de gestion et de suivi des interfaces (en cohérence avec la consistance technique et le phasage des opérations ainsi que les limites de responsabilités et la doctrine applicables aux projet concernés)

01/07/2024-31/12/2027 : Mise en œuvre du processus de gestion et de suivi des interfaces selon l’avancement et en intégrant les évolutions des projets.

Description du rôle : à date, l’ingénieur interface s’inscrit dans l’organisation projet transverse aux 3 projets.

Il exerce l’ensemble de ses missions sous le pilotage des Responsables Ingénierie Centre Manche et Oléron. Son positionnement pourra évoluer au gré de la charge et de l’avancement des 3 projets.

L’Ingénieur Interfaces participe à l’élaboration et est responsable de la mise en œuvre du processus de gestion des interfaces entre :

Les Producteurs éoliens, responsables du développement des parcs éoliens offshores, qui sont les clients de Rte,

• Rte, le gestionnaire du réseau de transport d’électricité, qui a la charge de la mise en œuvre du raccordement électrique des parcs éoliens offshores,
• Les sous-traitants et fournisseurs de Rte, au premier lieu desquels

                          o Les « EPCI Contractors » en charge du design, de la fabrication, de l’installation et du commissioning des plateformes en mer et des stations HVDC

                            o Les « Export Cables Contractors », en charge du design, de la fabrication, de l’installation et du commissioning des câbles

L’Ingénieur Interfaces est un acteur clé, au cœur de l’organisation projet. Il est en interaction avec l’ensemble des interlocuteurs projets Rte :

• Responsables Ingénierie/Opérations de chaque projet
• Package Managers, Chefs de Lots et Ingénieurs Etudes/Réalisation
• Experts Rte
• Doc Controllers
• Responsables Construction/Installation
• Responsables essais et mise en service
• Coordonnateurs Clients
• Contracts Managers
• Planificateurs/PMO

Il coordonne également les différents acteurs industriels, fournisseurs de Rte, afin d’assurer le traitement des interfaces dans les temps impartis.

Il pilote et coordonne pour le compte de Rte l’ensemble des interfaces physiques et techniques de chaque lot constitutif des raccordements et entretient des relations tant avec les Producteurs que les Fournisseurs de Rte, pour le traitement de ces interfaces. Dans le cadre de ses missions, l’Ingénieur Interfaces doit :

En phase « Développement », pour chaque projet :

• Prendre connaissance de l’ensemble de la documentation de référence [Erreur ! Source du renvoi introuvable.] de chaque projet et contribuer à leur élaboration, en assurant la cohérence technique des exigences ainsi que le bon jalonnement (planning) de mise à disposition des données d’entrée/sortie
• Définir avec le Responsable Ingénierie, l’organisation à mettre en œuvre sur le suivi des interfaces (réunions – ressources – processus)
• Contribuer à l’établissement et la définition des interfaces.
• Adapter la Matrice des Interfaces au contexte du projet
• Introduire les jalons « Interfaces » dans le planning
• Elaborer le Plan de Management des Interfaces (ou processus de gestion des interfaces)
• Elaborer le registre de suivi des interfaces (Interface Register)
• Elaborer les fiches interfaces
• Contribution aux réunions et rapports d’avancement
• Il garant de la bonne définition des interfaces en fonction de Parties prenantes

En phase « Réalisation », pour chaque projet :

• Mettre en œuvre les processus de gestion des interfaces en fonction de la matrice de responsabilités et en collaboration avec les acteurs projets Rte, les piloter et suivre toutes modifications/évolutions d’interfaces
• Être le garant du respect des processus contractuels de traitement des interfaces (respect des délais et du plan de surveillance/circulation de l’information), notamment les processus du contrat EPCI et de la convention de raccordement, afin de minimiser l’exposition contractuelle de Rte 
• Piloter et gérer les incohérences résiduelles
• Prendre en charge le traitement des sollicitations et demandes de clarifications relatives aux interfaces techniques (Interface Technical Query)
• Piloter le processus d’établissement des fiches interfaces et suivre l’état d’avancement de ces fiches dans un registre ad hoc
• Tracer et remonter tout écart Fournisseurs/Producteurs, aux chefs de lots et Contract Managers
• Être le point de contact unique du Producteur sur le pilotage des interfaces techniques
• Veiller à une bonne communication entre chaque acteur des projets
• Assurer le suivi de la délivrance des informations (données d’entrée/sortie) et livrables de chaque lot avec le support des Chefs de lots et Doc-controllers, en s’appuyant sur les listes prévisionnelles de délivrance des livrables
• Assurer la mise à jour des jalons « Interfaces » dans le planning projet ; à partager avec l’ensemble des acteurs projets
• S’assurer de la bonne prise en compte des données d’interface, y compris leurs mises à jour par les Chefs de lot dans les études / bases de données / procédures
• Piloter/contribuer aux réunions d’interface avec les Fournisseurs et Producteurs
• Contribuer aux réunions d’avancement des lots techniques du raccordement portés par Rte
• Contribuer aux rapports d’avancement sur le périmètre « Gestion des interfaces »
• Assurer le suivi des « Free issued items »

         Suivi des réceptions usines et mise à disposition en sortie usine avant livraison en yard

         Revue des procédures et de leur mise en œuvre : colisage – stockage – manutention – transport-livraison – transfert de responsabilité/propriété et constat à la livraison / avant montage / après montage

         Réalisation des inspections intermédiaires

         Réalisation d’inspections lors de l’intégration en yard (phase prémontage)

         Suivi des essais de tests en yard

         Suivi des certificats de transfert de responsabilité/propriété (« handover certificates ») avec constitution des dossiers complets

         Permitting : Etre le représentant de RTE pour gérer le processus d’accès aux ouvrages en yard et offshore

o Offshore Coordination des opérations en mer sur l’intégration et la mise en service des «free issued items» en coordination avec les superviseurs et essayeurs

Qualification

• Issu d’une formation Bac + 4/5 (ingénieur, ou diplôme de 3e cycle, idéalement spécialisé en électricité ou en mécanique) ;
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent, avec justification de l’animation opérationnelle d’un processus d’interfaces
• Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire (écrit et oral)
• Maîtrise des processus d’ingénierie et de conception de systèmes complexes (expérience de grands projets d’infrastructure obligatoire)
• Une forte culture technique dans les domaines des plateformes en mer et/ou des travaux en mer et idéalement des postes électriques, matériels électrique haute tension et basse tension), )
• Capacité d’adaptation pour s’insérer dans une équipe projet déjà en place
• Capacité démontrée à coordonner et animer parfaitement toutes les parties prenantes d’un projet
• Capacité de négociation
• Résistance au stress
• Fort esprit de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Qualités de communication et d’écoute pour mener à bien les missions en intégrant la dimension multiculturelle et la complexité organisationnelle inhérente à ce projet
• Titulaire d’un permis B valide