Operations Coordinator H/F

Role Definition

FRENCH

L’objectif principal de cette mission est de :

– Organiser et superviser les opérations de chargement / déchargement de navires ainsi que les chantiers spécifiques associés

– Assister les Chefs de Projets pendant la phase de préparation des projets

– Coordonner les équipes de sous-traitance qui participent aux opérations (levage, soudure, contrôle de soudure)

– Garder la sécurité des intervenants et opérations comme objectif principal

Il s’agit principalement de réaliser les tâches suivantes :

– Compiler et analyser les documents d’exécution nécessaires aux opérations

– Gérer l’activité de grutage pour les activités dont il a la charge

– Préparer les plans de levage nécessaires aux opérations

– Préparer ou revoir les analyses de risques associées aux opérations

– Participer à la définition des moyens humains et matériels nécessaires aux opérations

– Participer aux réunions de préparation et réaliser les présentations sécurité

– Réaliser les visites préalables de navire avant le démarrage des opérations

– Préparer et établir les permis de travail pour les opérations sur la base et à bord des navires suivant l’organisation de contrôle de l’activité ainsi que les dialogues de sécurité associés (Tool Box Talk)

– Effectuer le passage de consignes lors des changements de quart

– Réaliser le reporting des activités Opérations vers le Chef de Projet

– Vérifier la saisie d’activité et les imputations des sous-traitants avant validation par le chef de projet

– Inventorier les équipements lors des chargements et déchargements des navires et informer de l’endommagement des équipements en retour d’opérations

– Organiser et superviser le nettoyage et le rangement des équipements en retour d’opération

Respecter :

– la législation et des standards en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement et Sureté

– le système de gestion de la coactivité de la base OneFlexilay.

– le système de gestion des permis de travail à bord des navires.

– les standards et politiques en vigueur de la société.

– le règlement intérieur.

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ENGLISH

Main tasks

– Consolidate and analyze the operation documentation

– Manage the crane activities under his responsibilities

– Prepare the required lifting plans

– Prepare or review the risk analysis

– Take part to preparatory meetings and deliver safety briefings

– Take part to the manpower and resource planning

– Carry out ship visits before start-up

– Prepare the work permits for operations on site and onboard the ships according to the activities set-up and the Tool box Talks

– Perform the passing of instructions during the shift changes

– Perform the activity reporting to the project manager

– Check the activity input and selection of subcontractors before approval by the Project Manager

– List down the equipments during onloading and offloading of the ships and report any damage to the equipments

– Arrange and supervise the cleaning and storage of the equipments after operations

All tasks shall follow :

– local legislation and client’s QHSSE standards

– Operation management system OneFlexilay.

– Work permits management system onboard the ships

– Client’s standards and policies

– Internal rules

Qualification

FRENCH

Cette prestation nécessite la maitrise/compréhension des domaines suivants :

– Règles et standards de levage

– Mécanique généraliste

– Soudure (notions)

– Opérations marines

– Outil bureautique (pack office)

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ENGLISH

Requirements

– Deep knowledge and understanding of lifting rules and standards

– Knowledge and understanding of generic mechanical engineering rules

– Experience in welding (even basic)

– Experience with marine operations

– Experience using Microsoft office